Baukosten beim Hausbau in Eigenleistung richtig erfassen

Das Baubudget ist Ihr Plan.

Es zeigt, wie viel Geld Sie voraussichtlich für die einzelnen Bereiche Ihres Hauses benötigen.

Dazu gehören beispielsweise:

• Grundstück und Grundstücksvorbereitung, sofern Teil Ihres Gesamtbudgets
• Planung und Genehmigungen
• Erdarbeiten und Gründung
• Rohbau
• Dach
• Fenster und Türen
• Elektro-, Sanitär- und Heizungsinstallation
• Innenausbau
• Bodenbeläge und Oberflächen
• Außenanlagen und Fertigstellung

Die tatsächlichen Kosten entstehen während der Umsetzung.

Baumaterial kann teurer werden. Vielleicht stellen Sie fest, dass Sie bestimmte Arbeiten doch nicht selbst ausführen können. Bei anderen Bauabschnitten sparen Sie dagegen Geld.

Sie entscheiden sich für hochwertigere Fliesen, zusätzliche Steckdosen oder eine andere Heiztechnik. Vielleicht werden auch zusätzliche Erdarbeiten notwendig.

Deshalb reicht es nicht aus, zu Beginn ein gutes Budget aufzustellen.

Sie sollten es während der Bauphase regelmäßig mit den tatsächlichen Ausgaben vergleichen.

Eine gute Kostenerfassung zeigt Ihnen nicht nur, wie viel Sie bereits ausgegeben haben. Sie erkennen auch, wofür das Geld verwendet wurde, welche Bauabschnitte das Budget überschreiten und wo noch finanzielle Reserven bestehen.

Die beste Kostenerfassung ist die, die Sie tatsächlich regelmäßig nutzen.

Es bringt wenig, Hunderte Kategorien anzulegen, wenn Sie anschließend bei jedem Sack Fliesenkleber überlegen müssen, wo Sie ihn eintragen sollen.

Eine einzige Kategorie namens „Hausbau“ liefert dagegen kaum hilfreiche Informationen.

Sinnvoll ist es, das Budget nach den wichtigsten Bauabschnitten zu gliedern.

Zum Beispiel:

• Planung und Vorbereitung
• Erdarbeiten und Gründung
• Rohbau
• Dach
• Fenster und Türen
• Elektroinstallation
• Sanitär und Heizung
• Innenputz und Estrich
• Bodenbeläge und Fliesen
• Außenanlagen
• Fertigstellung

Zusätzlich sollten Sie Bereiche für Baunebenkosten und Finanzierungskosten vorsehen, sofern diese für Ihr Projekt relevant sind.

Wichtig ist, dass Sie für das geplante Budget und die tatsächlichen Kosten dieselbe Struktur verwenden.

Nur so können Sie zuverlässig vergleichen, was ursprünglich vorgesehen war und was Sie bereits ausgegeben haben.

Der ungünstigste Zeitpunkt für die Kostenerfassung ist das Monatsende, wenn sich ein großer Stapel Kassenbons angesammelt hat.

An manche Einkäufe erinnern Sie sich noch. Bei anderen wissen Sie nicht mehr genau, ob das Material für das Badezimmer, das Dach oder die Garage bestimmt war.

Einige Rechnungen liegen im E-Mail-Postfach. Andere Belege befinden sich im Auto. Wieder andere Zahlungen sehen Sie nur auf Ihrem Kontoauszug.

Je länger Sie mit der Erfassung warten, desto schwieriger wird die richtige Zuordnung.

Halten Sie deshalb bei größeren Ausgaben einige grundlegende Informationen fest:

• Datum
• Betrag
• Lieferant oder Handwerksbetrieb
• Gekauftes Material oder erbrachte Leistung
• Zugehöriger Bauabschnitt
• Geplante oder zusätzliche Ausgabe
• Zahlungsstatus
• Zugehöriger Beleg

Sie brauchen dafür kein kompliziertes Formular.

Entscheidend ist, dass die Informationen nicht verloren gehen.

Rechnungen und Kassenbons sollten Sie möglichst direkt dem jeweiligen Bauprojekt zuordnen.

An größere Ausgaben erinnert man sich normalerweise gut.

Beton, Fenster, Dacheindeckung oder eine Wärmepumpe fallen im Budget deutlich auf.

Die tatsächlichen Mehrkosten entstehen jedoch häufig durch viele kleinere Einkäufe.

Zum Beispiel:

• Schrauben und Befestigungsmaterial
• Klebstoffe und Montageschaum
• Kabel und Installationsmaterial
• Kleinwerkzeuge
• Materialtransporte
• Zusätzliches Dämmmaterial
• Fehlende Formstücke
• Kurzfristig benötigtes Baumaterial

Jeder einzelne Einkauf erscheint möglicherweise unbedeutend.

Wenn Sie diese Ausgaben jedoch überhaupt nicht erfassen, entfernen sich die tatsächlichen Baukosten nach und nach vom ursprünglichen Budget.

Sie müssen nicht für jede Schraube eine eigene Budgetposition anlegen.

Sie brauchen aber ein System, in dem auch kleinere Ausgaben berücksichtigt werden.

Wer in Deutschland ein Haus baut, übernimmt häufig bestimmte Arbeiten selbst.

Dazu gehören beispielsweise Malerarbeiten, Bodenbeläge oder andere Tätigkeiten, die sich je nach Erfahrung und Projekt für Eigenleistungen eignen.

Diese Arbeiten können die Kosten für beauftragte Handwerksleistungen reduzieren.

Eigenleistung bedeutet jedoch nicht automatisch, dass die betreffende Arbeit keine Kosten verursacht.

Auch bei selbst ausgeführten Arbeiten können Ausgaben entstehen:

• Material
• Werkzeug
• Maschinenmiete
• Transport
• Entsorgung
• Erforderliche Prüfungen oder fachliche Unterstützung

Erfassen Sie diese Kosten genauso wie die Ausgaben für beauftragte Arbeiten.

Es kann außerdem sinnvoll sein, die eigenen Arbeitsstunden getrennt zu dokumentieren. So können Sie später besser einschätzen, wie viel Eigenleistung tatsächlich in Ihrem Haus steckt.

Bei sicherheitsrelevanten oder zulassungspflichtigen Tätigkeiten sollten Sie vorab klären, welche Arbeiten fachkundigen beziehungsweise berechtigten Betrieben vorbehalten sind.

Eigenleistung und Baufinanzierung

Bei einer Baufinanzierung können Eigenleistungen unter bestimmten Voraussetzungen als sogenannte Muskelhypothek berücksichtigt werden.

Ob und in welcher Höhe eine Bank Eigenleistungen anerkennt, hängt jedoch von ihren Anforderungen und der konkreten Finanzierung ab.

Eine selbst geschätzte Ersparnis ist deshalb nicht automatisch ein anerkannter Eigenkapitalbeitrag.

Wenn Sie Eigenleistungen in Ihrer Finanzierung berücksichtigen möchten, klären Sie dies frühzeitig mit Ihrem Finanzierungspartner.

Wer an Baukosten denkt, hat meist zuerst Material und Handwerkerleistungen im Blick.

In Deutschland können jedoch weitere Ausgaben einen erheblichen Teil des Gesamtbudgets ausmachen.

Diese werden häufig als Baunebenkosten bezeichnet.

Je nach Bauprojekt können dazu beispielsweise gehören:

• Gebühren für Baugenehmigungen
• Vermessungsleistungen
• Baugrunduntersuchungen
• Prüfungen und erforderliche Nachweise
• Bauversicherungen
• Hausanschlüsse und Erschließungskosten
• Baustelleneinrichtung
• Entsorgung von Bauabfällen
• Bestimmte Planungs- und Beratungsleistungen

Welche Kosten tatsächlich anfallen und wie sie im Budget eingeordnet werden, hängt vom konkreten Projekt ab.

Einige Positionen können bereits in einem vereinbarten Leistungsumfang enthalten sein. Andere müssen separat bezahlt werden.

Deshalb sollten Sie Angebote und Verträge genau prüfen.

Wichtig ist nicht, dass jede Baukostenaufstellung dieselben Kategorien verwendet. Wichtig ist, dass Sie alle für Ihr Projekt relevanten Ausgaben berücksichtigen und nichts doppelt zählen.

Auch bei Handwerkerleistungen kann die Kostenübersicht schnell verloren gehen.

Das ursprüngliche Angebot sieht einen bestimmten Betrag vor.

Während der Bauphase kommt jedoch eine Änderung hinzu. Eine Leistung wird erweitert, eine andere angepasst, und am Ende liegt die Rechnung über dem ursprünglich vereinbarten Preis.

Das muss nicht automatisch ein Problem sein.

Wichtig ist, dass Sie nachvollziehen können, warum sich der Preis verändert hat.

Deshalb sollten Sie zusätzliche oder geänderte Leistungen getrennt vom ursprünglich vereinbarten Leistungsumfang dokumentieren.

Halten Sie bei jedem größeren Nachtrag fest:

• Was wurde geändert?
• Warum war die Änderung notwendig?
• Wer hat die Änderung veranlasst?
• Welcher Preis wurde angeboten oder vereinbart?
• Welche Unterlagen dokumentieren die Änderung?
• Wie wurde sie in der Rechnung berücksichtigt?

Beachten Sie dabei: Nicht jede als Nachtrag bezeichnete Forderung ist automatisch berechtigt.

Ob zusätzliche Vergütung verlangt werden kann, hängt unter anderem vom Vertrag, der vereinbarten Leistung und den jeweils anwendbaren rechtlichen Regelungen ab.

Bei Unklarheiten sollten Sie den Sachverhalt prüfen lassen, bevor Sie strittige Beträge anerkennen.

Weiterführender Artikel:

Nachträge und Handwerkerrechnungen beim Hausbau kontrollieren

Eine Rechnung im Ordner „2026“ ist zunächst einmal ein Beleg.

Für die Steuerung Ihres Bauprojekts benötigen Sie jedoch zusätzliche Informationen.

Zum Beispiel:

• Zu welchem Bauabschnitt gehört die Rechnung?
• Was wurde tatsächlich geliefert oder ausgeführt?
• Entspricht der Betrag dem Angebot?
• Sind zusätzliche Leistungen enthalten?
• Betrifft die Rechnung einen oder mehrere Kostenbereiche?
• Wurde bereits eine Anzahlung geleistet?
• Welche Beträge sind noch offen?

Wenn Sie Rechnungen direkt einem Projekt und den entsprechenden Kostenpositionen zuordnen, müssen Sie diese Zusammenhänge später nicht mühsam rekonstruieren.

Mit Stavario können Sie Kosten und Rechnungen im Zusammenhang mit Ihrem Bauprojekt verwalten.

Wenn Ihnen die entsprechenden KI-Funktionen zur Rechnungsverarbeitung zur Verfügung stehen, kann das System dabei helfen, Daten aus Belegen auszulesen.

Das kann einen Teil der manuellen Dateneingabe reduzieren.

Sie müssen die Angaben jedoch weiterhin prüfen und die Kosten richtig zuordnen.

Eine KI kann nicht automatisch zuverlässig beurteilen, ob eine berechnete Leistung dem ursprünglichen Auftrag entspricht.

Eine große Zahl mit der Bezeichnung „Bisher ausgegeben“ ist interessant.

Allein hilft sie Ihnen jedoch nur begrenzt bei weiteren Entscheidungen.

Wichtiger ist es, die geplanten und tatsächlichen Kosten der einzelnen Bauabschnitte miteinander zu vergleichen.

Ein einfaches Beispiel

Die Beträge dienen ausschließlich zur Veranschaulichung. Bei noch nicht abgeschlossenen Bauabschnitten müssen die voraussichtlich verbleibenden Kosten berücksichtigt werden.

In diesem Beispiel liegen die Kosten für Gründung und Dach über dem ursprünglichen Budget.

Beim Rohbau wurden bisher geringere Kosten erfasst.

Bei der Elektroinstallation bedeutet der niedrigere Betrag jedoch nicht automatisch eine Ersparnis.

Wenn die Arbeiten noch laufen, können weitere Kosten hinzukommen.

Deshalb sollten Sie bei der laufenden Kostenkontrolle zwischen abgeschlossenen und noch offenen Bauabschnitten unterscheiden.

Beim Hausbau ist es sinnvoll, neben den eigentlichen Baukosten auch die Finanzierung im Blick zu behalten.

Je nach Darlehensvertrag können beispielsweise Zinsen, Bereitstellungszinsen oder weitere vereinbarte Finanzierungskosten entstehen.

Bereitstellungszinsen können relevant werden, wenn ein vereinbartes Darlehen nicht innerhalb des vertraglich festgelegten bereitstellungszinsfreien Zeitraums abgerufen wird.

Gerade bei Bauverzögerungen kann das zusätzliche Kosten verursachen.

Ob solche Kosten tatsächlich entstehen, hängt von den Bedingungen Ihrer Finanzierung ab.

Deshalb sollten Sie prüfen:

• Wann welche Darlehensbeträge benötigt werden
• Welche Auszahlungsbedingungen gelten
• Wie lange der bereitstellungszinsfreie Zeitraum dauert
• Welche Kosten bei Verzögerungen entstehen können
• Wie viel Eigenkapital noch verfügbar ist

Finanzierungskosten sollten Sie in Ihrer Gesamtübersicht berücksichtigen, aber getrennt von den eigentlichen Bauleistungen ausweisen.

So erkennen Sie, ob eine Kostensteigerung durch die Bauausführung oder durch die Finanzierung entstanden ist.

Wenn Sie eine finanzielle Reserve eingeplant haben, sollten Sie diese nicht als zusätzliches Budget für Verbesserungen am Haus betrachten.

Die Reserve ist vor allem für Ausgaben gedacht, die bei der Planung noch nicht bekannt waren oder sich nicht vollständig beeinflussen lassen.

Wenn Sie dieses Geld frühzeitig für teurere Materialien oder zusätzliche Ausstattung verwenden, bleibt weniger Spielraum für tatsächlich unerwartete Situationen.

Eine laufende Kostenerfassung zeigt Ihnen, wie viel Reserve noch vorhanden ist.

Praktisches Beispiel

Sie haben eine Kostenreserve von 15.000 € vorgesehen.

Während der Bauphase entstehen unerwartete Ausgaben:

• Anpassung der Gründung: 2.000 €
• Zusätzliche Erdarbeiten: 1.500 €
• Änderung einer technischen Lösung: 1.000 €

Insgesamt wurden 4.500 € aus der Reserve verwendet.

Damit verbleiben 10.500 €.

Durch die laufende Erfassung wissen Sie, wie viel finanzieller Spielraum für weitere unvorhergesehene Kosten zur Verfügung steht.

Dieses Beispiel dient nur zur Veranschaulichung und stellt keine Empfehlung für die Höhe einer angemessenen Kostenreserve dar.

Sie müssen nicht jeden Abend eine vollständige Finanzübersicht Ihrer Baustelle erstellen.

Wichtiger ist, dass Sie Ihre Kosten regelmäßig aktualisieren.

Nehmen Sie sich einmal pro Woche etwa 15 bis 20 Minuten Zeit.

Was sollten Sie kontrollieren?

1. Neue Rechnungen und Kassenbons erfassen.
2. Ausgaben den richtigen Bauabschnitten zuordnen.
3. Größere Rechnungen und Anzahlungen prüfen.
4. Neue Änderungen und Nachträge dokumentieren.
5. Geplante und tatsächliche Kosten vergleichen.
6. Baunebenkosten und gegebenenfalls Finanzierungskosten aktualisieren.
7. Die voraussichtlichen Restkosten und die verbleibende Reserve prüfen.

Ihre Kostenerfassung muss nicht bis ins kleinste Detail perfekt sein.

Sie sollte jedoch aktuell bleiben.

15 Minuten mit aktuellen Zahlen sind hilfreicher als eine aufwendige Tabelle, die Sie nur alle sechs Monate aktualisieren.

Mit Stavario können Sie das geplante Budget und die tatsächlichen Kosten innerhalb desselben Bauprojekts verwalten.

So sehen Sie nicht nur die Summe Ihrer Ausgaben, sondern auch deren Zusammenhang mit den einzelnen Bauabschnitten.

Rechnungen und weitere Unterlagen müssen nicht vollständig getrennt von den Finanzdaten aufbewahrt werden.

Wenn Sie die verfügbaren KI-Funktionen zur Rechnungsverarbeitung nutzen, kann das System einen Teil der manuellen Dateneingabe erleichtern.

Sie können sich dadurch stärker darauf konzentrieren, ob ein Beleg zur tatsächlich ausgeführten Arbeit passt und welchem Bereich er zugeordnet werden soll.

Das Ziel besteht nicht darin, zusätzliche Verwaltungsarbeit zu schaffen.

Sie sollen bereits während des Hausbaus wissen, was mit Ihrem Geld passiert – und nicht erst nach der Fertigstellung.

Wenn Sie noch überlegen, ob eine Tabelle ausreicht, lesen Sie auch:

Baubudget: Excel oder spezielle App – was ist beim Hausbau sinnvoll?

Niemand muss jede einzelne Schraube bis ins kleinste Detail dokumentieren, um zu wissen, wie viel der Hausbau kostet.

Sie benötigen jedoch ein System, in dem wichtige Ausgaben nicht verloren gehen und sich mit dem ursprünglichen Budget vergleichen lassen.

Eine gute Kostenerfassung sollte drei Fragen beantworten können:

1. Wie viel hat der Hausbau bisher tatsächlich gekostet?
2. Wofür wurde das Geld ausgegeben?
3. Wie viel Geld wird voraussichtlich noch bis zur Fertigstellung benötigt?

Gerade die dritte Frage ist für Ihre Entscheidungen während der Bauphase besonders wichtig.

Berücksichtigen Sie dabei nicht nur offene Bauleistungen, sondern gegebenenfalls auch noch anfallende Baunebenkosten und Finanzierungskosten.

Weiterführender Artikel:

Was kann ein Fehler beim Hausbau kosten?