První kroky ve Stavar.io

Do webového rozhraní aplikace Stavario se přihlaste pomocí údajů zaslaných na váš e-mail po registraci dema.

Po přihlášení se vám otevře Nástěnka. Najdete na ní základní přehled o vašich zaměstnancích. Snadno se ale prokliknete i do ostatních záložek.

V demu už máte jednu testovací stavbu připravenou. Podle následujících kroků si za minutku založíte i vlastní novou stavbu.

TIP: Pro začátek stačí vyplnit jen několik základních údajů. Vše ostatní doplníte později dle potřeby.

1. Ve webovém rozhraní najeďte v hlavním menu myší na Projekty a v podmenu klikněte na Přehled projektů. 

2. Na stránce klikněte na zelené tlačítko Přidat záznam.

3. V kartě Základní informace vyplňte v levé části kolonku Název a vedle mapy Zadejte polohu, kde se projekt či stavba nachází. Můžete zadat konkrétní adresu nebo souřadnice GPS.

4. Pod označením polohy jsou dvě kolonky GPS: Povolená odchylka. Doporučujeme ponechat přednastavenou hodnotu, ale můžete si ji upravit dle potřeby. Je to oblast v okolí stavby, kterou budete zaměstnancům tolerovat při zadávání příchodu a odchodu z práce (při zadávání docházky se automaticky načítá poloha zařízení, ze kterého se zaměstnanec přihlásí).

5. DŮLEŽITÉ: Přepněte na kartu Zodpovědní uživatelé. Zde později označíte zaměstnance, kterým chcete celý projekt odemknout. Prozatím zatrhněte volbu Admin. Pokud se neurčíte jako zodpovědná osoba, nemůžete pro projekt založit Stavební deník.

6. Úplně dole klikněte na tlačítko Uložit a zavřít.

 A je to, projekt je založený. Teď k němu vytvořte nový elektronický stavební deník.

Elektronický stavební deník vám v praxi ušetří každý měsíc i desítky hodin práce a moře starostí. Díky automatickým funkcím vytváří denní záznamy i docházku, snadno do něj vložíte data o počasí. Evidence je jednoduchá, transparentní a nezpochybnitelná. Založíte ho za pár desítek sekund.

Jak založíte nový deník

1. Po přihlášení do webového rozhraní najeďte v hlavním menu myší na Stavební deník a v podmenu klikněte na Vytvořit nový deník.

2. Na zkoušku stačí vyplnit:

• první kolonku Název nového deníku
• a o dva řádky níže Přiřadit nový deník k vytvořenému projektu

3. Úplně dole klikněte na tlačítko Uložit a zavřít.

Nový stavební deník máte vytvořený. Teď do něj přidejte první denní záznam.

Jak do deníku přidáte nový denní záznam

TIP: Pokud budete využívat mobilní aplikaci pro docházku zaměstnanců, denní záznam se vytvoří automaticky ve chvíli, kdy první dělník na stavbě ohlásí přes aplikaci příchod do práce.

1. Najeďte v hlavním menu myší na Stavební deník a v podmenu klikněte na Denní záznamy.

2. Na stránce klikněte na zelené tlačítko Přidat záznam.

3. Vyberte Datum, pro které denní záznam tvoříte.

4. Z menu vyberte Stavební deník, k němuž bude denní záznam patřit.

Poznámka: Projekt jste vytvořili ve 3. bodě tohoto návodu a zpravidla obsahuje jen jeden stavební deník. Pokud jste z jakéhokoli důvodu vytvořili pro jeden projekt více stavebních deníků, vyberte konkrétní stavební deník.

3. Úplně dole klikněte na tlačítko Uložit a zavřít.

 Teď máte Stavební deník připravený včetně prvního denního záznamu. Zbývá do něj vyplnit vše potřebné.

Jak doplníte údaje do denního záznamu:

1. Najeďte v hlavním menu myší na Stavební deník a v podmenu klikněte na Denní záznamy.

2. V přehledu klikněte na libovolný řádek denního záznamu. (Pokud jste s demem právě začali, řádek máte jen jeden.)

3. Vyplňte vybrané položky, povinné jsou Počasí, Osoby na staveništi, Provedené práce, a klikněte na Uložit a zavřít.

 
TIP: V položkách Počasí a Osoby na staveništi lze vkládat údaje automaticky. Klikněte na vybranou položku, například Počasí, a nad textovým polem klikněte na bílé tlačítko Načíst údaje. Z tabulky pak vyberte, ze kterých denních časů se mají data načíst. Informace pocházejí ze stanice Českého hydrometeorologického ústavu, která je vaší stavbě nejblíže. V položce Osoby na staveništi zaklikněte osoby, které v daném dni na stavbě pracovaly. Automaticky se vyplní časy příchodu a odchodu ze staveniště. Díky tomu nemusíte údaje vypisovat ručně.

Stavební deník je vytvořený, denní záznam vyplněný. Nyní je čas přidat prvního zaměstnance.

Zaměstnance do Stavaria vložíte za pár sekund. Pro začátek však doporučujeme postupovat pomalu, krok za krokem.
 

1. V hlavním menu najeďte myší na Zaměstnanci a v podmenu klikněte na Zaměstnanci.

2. Na stránce s výpisem zaměstnanců klikněte na zelené tlačítko Přidat záznam.

3. Vyplňte kartu Viditelný pro uživatele

Zde označte osoby, které mají právo daného zaměstnance v systému vidět. Prozatím zaškrtněte jen sebe (volba Admin).

4. Vyplňte kartu Základní informace

Vyplňte Jméno, Příjmení a Hodinová mzda. Aby docházka fungovala správně, stačí právě tyto tři kolonky. Vše ostatní nastavíte klidně později.

V kolonce Kód zaměstnance je přednastavené číslo. Slouží jako označení zaměstnance a zároveň jako jeden ze dvou přihlašovacích údajů do mobilní aplikace.

5. Vyplňte kartu Osobní údaje

Zde je důležité vyplnit především telefonní číslo dělníka, kam mu přijde jeho Kód zaměstnance (viz. předchozí) a PIN. Oba údaje bude dělník potřebovat pro přihlášení do mobilní aplikace.

5. Úplně dole klikněte na zelené tlačítko Uložit a zavřít.

TIP: Pokud jste do karty Osobní údaje vyplnili vlastní telefon, přišla vám SMS s novými údaji pro přihlášení do mobilní aplikace. Pokud jste neuvedli své číslo, použijte Kód zaměstnance a PIN, které přišly emailem po registraci dema.

Aby evidence docházky fungovala, je ideální, pokud má každý dělník na stavbě ve svém telefonu nainstalovanou naši mobilní aplikaci, pomocí které se přihlašuje. Ne každý však vlastní chytrý telefon s datovým tarifem. Na stavbě pak stačí, aby měl tablet či smartphone třeba jen předák. Přes jeho zařízení se přihlásí každý dělník zvlášť. Oznámení příchodu do práce zabere každému doslova jen pár vteřin.
 

Jak vypadá zadání příchodu do práce v praxi

Po registraci do aplikace Stavario vám přišla podobná SMS. Stejná přijde každému zaměstnanci, kterého přidáte do systému.

Krok 1 - Stáhněte si aplikaci

Pokud jste u dělníka v kartě Osobní údaje uvedli jeho telefonní číslo nebo e-mailovou adresu, obdrží automaticky úvodní SMS nebo e-mail s odkazem na stažení mobilní aplikace do svého telefonu. Pokud si zprávu s odkazem zaměstnanec omylem smaže, aplikaci dohledá v AppStore (iOS) nebo Google Play (Android) pod názvem „Stavario“.

Aplikaci stáhnete i zde:

 

Krok 2 - Připojte se k firmě

Dělník vyplní Firmu a Kód firmy a potvrdí tapnutím na OK. Tento krok udělá pouze jednou při prvním spuštění aplikace.

Údaje Firma a Kód firmy obdrží dělník do SMS nebo e-mailem ve chvíli, kdy založíte jeho kartu, stejně jako přišly vám, když jste si demo Stavaria vytvořili.

Krok 3 - Přihlaste se

Z předchozí obrazovky se dělník dostane na přihlašovací stránku. Ta se objeví pokaždé, když aplikaci spustí. Zde vyplní svůj Kód zaměstnance (trojčíslí z karty Osobní údaje) a osobní PIN. Oba údaje najde v informační SMS / emailu. Poté stačí potvrdit tapnutím na OK.

 
TIP: Informujte zaměstnance, aby si svůj Kód zaměstnance a PIN zapsali a zapamatovali.

Krok 4 - Potvrďte přečtení dokumentů

Po prvním přihlášení se dělníkovi může zobrazit nabídka několika dokumentů k přečtení (např. novinky z firmy, BOZP apod. - záleží na vašem nastavení). Svým podpisem musí potvrdit přečtení každého z nich, jinak se aplikace neodemkne a dělník nebude moct oznámit příchod do práce.

Krok 5 - Příchod do práce

Jakmile se dělník přihlásí a potvrdí přečtení všech dokumentů, může oznámit příchod do práce:

1. Tapněte na Příchod
2. Vyberte Projekt / Stavbu, na které budete pracovat
3. Potvrďte identitu pořízením vlastní fotografie *
4. Potvrďte fotku tapnutím na Ok

* Pozn.: Aby aplikace umožnila dělníkovi pořízení fotografie a oznámení příchodu do práce, musí mít zařízení zapnutou funkci Určování polohy. Důvodem je kontrola skutečné přítomnosti dělníka na stavbě, viz. kapitola 3, bod 4.

A je to. Používáním aplikace dělník odesílá do Stavaria informace:

• kdo, kdy a kde se přihlásil do práce,
• na které stavbě se aktuálně nachází,
• o svých odpracovaných hodinách,
• s kterým nářadím pracuje,
• o požadavcích na dovolenou či propustku k lékaři
• nebo požadavky na materiál, služby a další. 

Kde se zrovna nacházejí vrtačky, bourací kladiva, štafle, prodlužováky, lešení a další majetek? Kdo za něj právě teď nese zodpovědnost? Kdo, kdy a komu předal konkrétní kus nářadí a v jakém stavu? O tom budete mít přehled od chvíle, kdy své vybavení zaevidujete do databáze majetku.
 

1. Po přihlášení do webového rozhraní najeďte v hlavním menu myší na Majetek, v podmenu klikněte na Evidence majetku.

2. Na stránce s výpisem majetku klikněte na zelené tlačítko Přidat záznam / složku do složky.

3. V kartě Základní informace zadejte do kolonky Název např. Vrtačka. To je jediná povinná položka, vše ostatní můžete doplnit později. Důležitý je i Kód. Podle něj mobilní aplikace pozná, že si dělník bere ze skladu právě tuto vrtačku.

4. Úplně dole klikněte na zelené tlačítko Uložit a zavřít.

Hotovo. Odteď je Váš majetek v databázi a dělníci si jej mohou přes aplikaci v telefonu ze skladu vypůjčit nebo vrátit. Stačí telefonem naskenovat nebo ručně vyťukat kód vybavení. Firma tak přesně ví, kde a u koho se majetek nachází, a v případě potřeby volá rovnou osobě, která za něj v tu chvíli zodpovídá. K majetku mohou zaměstnanci odesílat také požadavky například na servis.

Jak vypadá přebírání nářadí ze skladu:

1. Stručný návod pro webové Rozhraní zaměstnance (PDF, 1,56 MB)
2. Podrobný návod pro webové Rozhraní zaměstnance (PDF, 1,42 MB)
3. Podrobný návod pro webové Rozhraní klient (PDF, 1,62 MB)