Rekonstrukce starého rodinného nebo bytového domu je vždy krokem do neznáma. Závady jsou často skryté a odhalíte je až v době, kdy jsou práce v plném proudu. Ve chvíli, kdy se na problém přijde, začíná zdlouhavé schvalovací kolečko a hledání adekvátního řešení. Do něj se musí často zapojit hned několik stran – pracovník, stavbyvedoucí, rozpočtář, vedení firmy, investor a další. Komunikace vázne a rekonstrukce stojí. Informační systém pro stavební firmy Stavario je pro řešení krizových a nenadálých situací přímo stvořený. Ukažme si možnosti využití na konkrétních příkladech z praxe.
Při odkrývání staré podlahové krytiny zaměstnanec zjistí, že se pod ní nachází uhnilé trámy. Původně se zdálo, že jsou trámy v dobrém stavu a nebude třeba do nich zasahovat, ale opak je pravdou. Je třeba informovat vedení, navrhnout cenu za vícepráce, nechat je schválit zákazníkem, objednat materiál a provést opravu.
Pokud stavební firma využívá systém Stavario, zprocesování proběhne bez zbytečných prodlev. Zaměstnanec pomocí mobilní aplikace vytvoří požadavek na opravu uhnilého trámu. Přiloží reálné fotografie nebo videa a připíše i poznámky o rozsahu a závažnosti problému. V tu chvíli vedení firmy přijde notifikace, a tak je o situaci ihned informováno. Vyhodnotí ji a zpracuje rozpočet na vícepráce. Ten přes aplikaci odešle rovnou investorovi ke schválení.
Jakmile investor opravu uhnilého trámu schválí, vedení objedná potřebný materiál a odešle jej řemeslníkům na stavbu. Přes informační systém pak informuje stavbyvedoucího, že může zahájit opravu trámu. Vše se vyřeší rychle bez potřeby jediného telefonátu. Přístup k fotodokumentaci můžete navíc přidělit také investorovi, takže se snadno přesvědčí, že je trám skutečně uhnilý a jeho oprava nezbytná.
Ruku na srdce – chybu může udělat každý, a tak je možné, že se nějaká ta závada objeví i při vaší realizaci novostavby. Pokud ji sami odhalíte ještě před dokončením, ušetříte si spoustu problémů do budoucna. Jakým způsobem zpracovávat procesy, když zaměstnanec na stavbě objeví technologickou chybu, kterou provedl někdo před ním?
Mezi nejčastější závady u novostaveb s plochou střechou patří nerovnost podkladu hydroizolace. Dochází pak k problémům s odtokem vody, jejím hromaděním a vytvářením kaluží. Hydroizolační vrstva má v těchto místech mnohem kratší životnost a často vede i k zatékání do budovy. Nerovnost podkladu může odhalit pracovník, který má na starosti pokládku izolační vrstvy.
V takovém případě opět přes rozhraní aplikace systému Stavario zjištěnou závadu zaeviduje, přidá doplňující informace a fotografie. Protože je součástí systému i online stavební deník, vedení snadno dohledá, kdy se podkladová vrstva střechy realizovala, kdo na ní pracoval a proč došlo k nedodržení technologických postupů. Zaměstnanec zadá přes systém pokyn k řešení a pokládku hydroizolační vrstvy provede až po odstranění závady.
Mnozí investoři sami dohlíží na průběh stavby a kontrolují, jsou-li práce v souladu s jejich představami. Často samozřejmě využívají i technický dozor investora, který dodržení postupů kontroluje. Může se stát, že investor nebo technický dozor objeví závadu v průběhu stavby, případně provedení práce v nesouladu s jeho představami. Do informačního systému Stavario má přístup i investor a se stavební firmou může přímo komunikovat. Má možnost nahlížet do elektronického stavebního deníku a sledovat průběh prací.
Nezřídka dojde mezi investorem a firmou k nepochopení. Práce jsou provedeny jinak, než zákazník původně zamýšlel. V takovém případě má možnost do systému tuto skutečnost zaznamenat a požádat stavební firmu o nápravu. Kromě textové zprávy vloží do systému i fotografie a videa, které problém dokumentují. V případě potřeby přiloží i konkrétní části projektové dokumentace nebo technických výkresů, které dokazují, že stavební práce nebyly provedeny v souladu se zadáním.
Do systému se vše zaznamenává, a tak je celý souboru dokumentů a zpráv důkazním materiálem pro obě strany. Systém je transparentní a zabraňuje zbytečným nedorozuměním i rozhořčením mezi stavební firmou a investorem. Současně zjednodušuje veškeré procesy a zajišťuje rychlé řešení závad a problémů, a to bez zbytečných průtahů.
Stavario denně pomáhá stovkám uživatelů s automatizací procesů. Přidejte se k odborníkům, kteří vědí, jak ušetřit čas i peníze.
Josef Beneš
CEO
Telefon: 601 128 553
info@stavario.com