Baukosten beim Hausbau in Eigenleistung im Griff behalten

Eine Kostenüberschreitung entsteht nicht immer durch einen einzigen großen Fehler.

Häufig kommen mehrere kleinere Ursachen zusammen:

• Änderungen bei Materialien und Ausstattung
• Zusätzliche Arbeiten und Nachträge
• Ungenaue Mengenermittlungen
• Nicht erfasste Rechnungen
• Spontane Entscheidungen auf der Baustelle
• Schlechte Abstimmung zwischen Gewerken
• Verzögerungen im Bauablauf
• Fehlende finanzielle Reserven

Besonders problematisch wird es, wenn die tatsächlichen Ausgaben nicht regelmäßig mit dem ursprünglichen Budget verglichen werden.

Dann fällt eine größere Abweichung möglicherweise erst auf, wenn ein erheblicher Teil des Geldes bereits ausgegeben wurde.

1. Das Budget wird nur vor Baubeginn erstellt

Viele Bauherren erstellen vor dem Hausbau eine ausführliche Kalkulation.

Während der Bauphase wird diese jedoch nicht mehr aktualisiert.

Die tatsächlichen Kosten verändern sich, das ursprüngliche Budget bleibt unverändert.

Dadurch entsteht eine immer größere Lücke zwischen Planung und Realität.

Besser: Vergleichen Sie regelmäßig die geplanten Kosten mit den tatsächlichen Ausgaben und den noch zu erwartenden Kosten.

2. Ausgaben werden an verschiedenen Orten erfasst

Ein Teil der Zahlungen steht im Onlinebanking.

Andere Kosten befinden sich in einer Excel-Tabelle.

Einige Rechnungen liegen im E-Mail-Postfach.

Kleinere Einkäufe werden möglicherweise überhaupt nicht dokumentiert.

Solange diese Informationen nicht zusammengeführt werden, fehlt eine verlässliche Gesamtübersicht.

Besser: Erfassen Sie sämtliche projektbezogenen Ausgaben an einem zentralen Ort.

3. Zusätzliche Arbeiten werden nicht kontrolliert

„Das ist nur eine Kleinigkeit.“

Dieser Satz kann beim Hausbau teuer werden.

Ein zusätzlicher Anschluss, eine andere Ausführung oder eine kurzfristige Änderung verursacht möglicherweise zusätzliche Kosten.

Entscheidend ist nicht nur, ob die einzelne Ausgabe hoch ist.

Wichtig ist, wie viele solcher Änderungen im Laufe des Projekts zusammenkommen.

Besser: Dokumentieren Sie Nachträge und Änderungen möglichst vor der Ausführung. Halten Sie fest, welche Leistungen betroffen sind, welche Mehrkosten entstehen und wer die Änderung beauftragt hat.

Weiterführender Artikel: Nachträge und Handwerkerrechnungen kontrollieren

4. Die Kosten von Verzögerungen werden unterschätzt

Eine Bauverzögerung kann mehr kosten als zusätzliche Arbeitsstunden.

Mögliche Folgen sind:

• Längere Mietzahlungen
• Zusätzliche Finanzierungskosten
• Verschobener Einzug
• Längere Vorhaltung von Geräten
• Zusätzliche Baustellenkosten
• Erneute Anfahrten von Handwerkern

Nicht jede Verzögerung verursacht automatisch alle diese Kosten.

Trotzdem sollten Sie zeitliche Abweichungen auch unter finanziellen Gesichtspunkten betrachten.

Denn beim Hausbau hat auch Zeit einen Preis.

1. Erfassen Sie Ausgaben möglichst zeitnah

Warten Sie nicht bis zum Monatsende.

Halten Sie wichtige Ausgaben fest, sobald sie entstehen oder verbindlich beauftragt werden.

Dazu gehören beispielsweise:

• Materialkäufe
• Handwerkerrechnungen
• Abschlagszahlungen
• Transportkosten
• Gerätemieten
• Zusätzliche Leistungen

Unterscheiden Sie dabei zwischen bereits bezahlten Rechnungen, offenen Verpflichtungen und erwarteten zukünftigen Kosten.

Nur die tatsächlich bezahlten Beträge zu betrachten, reicht für eine verlässliche Kostenprognose nicht aus.

2. Gliedern Sie das Budget nach Bauphasen

Teilen Sie Ihre Kalkulation in überschaubare Bereiche auf.

Beispielsweise:

• Erdarbeiten und Gründung
• Rohbau
• Dach
• Fenster und Außentüren
• Elektroinstallation
• Sanitär und Heizung
• Innenausbau
• Außenanlagen

So erkennen Sie schneller, in welchem Bereich die Kosten vom Plan abweichen.

Wenn beispielsweise die Elektroinstallation teurer wird, können Sie prüfen, welche Auswirkungen das auf die übrigen Bauphasen hat.

3. Dokumentieren Sie Änderungen gegenüber der Planung

Nicht jede Änderung muss teuer sein.

Trotzdem sollten Sie ihren finanziellen Einfluss kennen.

Halten Sie möglichst fest:

• Was geändert wird
• Warum die Änderung notwendig ist
• Welche zusätzlichen oder eingesparten Kosten entstehen
• Welche Arbeiten betroffen sind
• Ob sich der Zeitplan verändert
• Welche Vereinbarung dazu getroffen wurde

Gerade bei zusätzlichen Handwerkerleistungen sollten Umfang und Vergütung möglichst vor der Ausführung geklärt werden.

Eine gute Dokumentation hilft Ihnen, Entscheidungen später nachzuvollziehen.

4. Vergleichen Sie Budgetverbrauch und Baufortschritt

Die wichtigste Frage lautet nicht nur:

Wie viel Geld haben wir bereits ausgegeben?

Sondern auch:

Wie viel Arbeit wurde dafür tatsächlich abgeschlossen?

Ein einfaches Beispiel:

Sie haben bereits 60 % Ihres Budgets ausgegeben, aber ein erheblicher Teil der ursprünglich kalkulierten Leistungen steht noch aus.

Das ist ein Anlass, die Kostenprognose genauer zu prüfen.

Die Prozentwerte allein beweisen allerdings noch keine Kostenüberschreitung.

Bei manchen Bauphasen fallen hohe Material- oder Abschlagszahlungen früher an als die zugehörige Fertigstellung.

Deshalb sollten Sie zusätzlich prüfen, welche Leistungen bereits beauftragt, ausgeführt und bezahlt wurden.

Weiterführender Artikel: Baukosten beim Hausbau in Eigenleistung erfassen

Nehmen wir einen geplanten Hausbau mit einem Budget von 350.000 €.

Je nach Höhe der Abweichung können erhebliche Mehrkosten entstehen.

Die Tabelle zeigt Rechenbeispiele und keine statistisch belegten durchschnittlichen Kostenüberschreitungen.

Schon eine vergleichsweise kleine prozentuale Abweichung kann eine erhebliche zusätzliche Finanzierung erforderlich machen.

Deshalb ist es sinnvoll, von Anfang an eine angemessene Reserve einzuplanen.

Wie hoch diese sein sollte, hängt unter anderem von Planungssicherheit, Baugrund, Bauweise, Leistungsumfang und den Risiken des konkreten Projekts ab.

Wer selbst baut, kann bei bestimmten Arbeiten Kosten für externe Leistungen reduzieren.

Eigenleistung bedeutet jedoch nicht, dass diese Arbeiten kostenlos sind.

Berücksichtigen Sie auch:

• Benötigte Materialien
• Werkzeuge und Maschinen
• Gerätemieten
• Transport und Entsorgung
• Persönlichen Zeitaufwand
• Mögliche Nacharbeiten
• Verzögerungen anderer Gewerke

Übernehmen Sie nur Arbeiten, die Sie fachlich und sicher ausführen können und bei denen die erforderlichen Verantwortlichkeiten geklärt sind.

Besonders bei sicherheitsrelevanten oder zulassungspflichtigen Arbeiten müssen die jeweils geltenden Anforderungen beachtet werden.

Eine funktionierende Kostenkontrolle muss nicht kompliziert sein.

Entscheidend ist, dass Sie regelmäßig mit aktuellen Zahlen arbeiten.

Eine einfache Routine kann so aussehen:

Einmal pro Woche:

1. Neue Rechnungen und Ausgaben erfassen.
2. Offene Bestellungen und beauftragte Leistungen prüfen.
3. Nachträge und Änderungen ergänzen.
4. Tatsächliche Kosten mit dem Budget vergleichen.
5. Erwartete Restkosten aktualisieren.
6. Prüfen, ob die finanzielle Reserve noch ausreicht.

Damit erkennen Sie mögliche Probleme früher.

Sie müssen nicht erst warten, bis die nächste größere Rechnung eintrifft.

Eine Excel-Tabelle kann für kleinere Bauvorhaben ein guter Einstieg sein.

Wenn Sie Ihre Kosten sorgfältig erfassen und die Tabelle regelmäßig aktualisieren, kann sie bereits einen hilfreichen Überblick bieten.

Bei umfangreicheren Projekten kann die Verwaltung jedoch aufwendiger werden.

Besonders dann, wenn mehrere Personen beteiligt sind oder Rechnungen, Aufgaben, Änderungen und Projektunterlagen miteinander verbunden werden sollen.

Eine digitale Projektlösung kann helfen, Informationen zentral zu organisieren.

Welche Variante für Sie sinnvoll ist, hängt von Ihrem Projekt und Ihren Anforderungen ab.

Weiterführender Artikel: Baubudget: Excel oder App?

Das ist möglich, lässt sich aber nicht garantieren.

Auch bei sorgfältiger Planung können unvorhergesehene Ereignisse auftreten.

Entscheidend ist, wie früh Sie Abweichungen erkennen und wie Sie darauf reagieren.

Wenn Sie wissen, welche Kosten bereits entstanden sind und welche noch zu erwarten sind, können Sie rechtzeitig Entscheidungen treffen.

Vielleicht lässt sich eine Ausstattungsänderung verschieben.

Vielleicht müssen Angebote erneut verglichen werden.

Oder Sie stellen fest, dass eine größere finanzielle Reserve erforderlich ist.

Ohne aktuelle Zahlen bleiben solche Entscheidungen häufig reine Schätzungen.

Ein Baubudget sollte kein Dokument sein, das Sie vor Baubeginn erstellen und anschließend vergessen.

Es muss sich mit Ihrem Projekt weiterentwickeln.

Wenn Sie Ihren Hausbau finanziell im Griff behalten möchten:

• Erfassen Sie Ausgaben laufend.
• Teilen Sie die Kosten nach Bauphasen auf.
• Dokumentieren Sie Änderungen und Nachträge.
• Behalten Sie offene Verpflichtungen im Blick.
• Vergleichen Sie tatsächliche Kosten mit der aktuellen Prognose.
• Planen Sie eine angemessene finanzielle Reserve ein.

Je früher Sie eine Kostenabweichung erkennen, desto mehr Handlungsmöglichkeiten haben Sie.